Organización, clave del éxito del evento
Cliente
Servicio de Reumatología del Complejo Asistencial Universitario de León
Año
Desde 2018
Servicios
Diseño gráfico, Producción gráfica, Vídeo y fotografía, Eventos, Gabinete de prensa, Desarrollo web
COMPLEJO ASISTENCIAL UNIVERSITARIO DE LÉON
El Servicio de Reumatología del Complejo Asistencial Universitario de León (CAULE), se encuentra ubicado en la 1ª planta del Hospital de León en el edificio Virgen Blanca. Este servicio ofrece una atención completa a la patología médica del aparato locomotor del área Sanitaria de León, incluyendo las consultas externas del Hospital, hospitalización, interconsultas hospitalarias, atención de urgencias y hospital de día, así como asistencia en dos centros de consulta especializada.
¿Cuál fue nuestro reto?
En el año 2018 el Servicio de Reumatología del Complejo Asistencial Universitario de León se plantea darle una nuevo enfoque a la 11ª Edición del Simposio de Enfermedades Autoinmunes Sistémicas (EAS) al que acudirían como ponentes y asistentes los reumatólogos más prestigiosos de toda España. Por ello, se ponen en contacto con nosotros para que, además de diseñar su nueva imagen, nos encarguemos de la elaboración del programa, así como de la gestión y organización integral del evento.
¿Qué hicimos nosotros?
Tras conocer la esencia y temática del Simposio EAS, comenzamos a trabajar en su imagen. Una vez diseñada la imagen del evento trabajamos en todas las adaptaciones necesarias: cartel, elementos de decoración de la sala, identificadores personales, señalética, roll up, …
El siguiente paso fue la maquetación del programa del evento y el desarrollo de su página web, siempre manteniendo la línea de su imagen corporativa establecida y su programa, por supuesto, incluyendo toda la información relevante de la forma más estética y útil posible.
Una vez que teníamos el programa definitivo, desarrollamos una newsletter que enviamos a todos los invitados para posteriormente poder gestionar la organización del evento, empezando por la confirmación de asistencia y alojamiento. También nos encargamos de la tramitación del transporte necesario de los ponentes a la ubicación donde se celebró el evento, realizamos la decoración del espacio y el acceso al recinto, recepcionamos a todos los ponentes y asistentes y estuvimos presentes en a lo largo de todo el evento para que toda su dinámica fuese según la planificación prevista. Obteniendo finalmente una altísima satisfacción tanto del organizador del evento, como de los asistentes.
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